いまさら聞けない!メールのCCとBCCどっち?

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昨日のブログでメールの送受信のやり方をご案内しましたが、

メールを送る時に使う「CC」と「BCC」ってなに?となると思います。

そこで初心者さん向けにわかりやすく解説!

普段からメールを使っている方も、いざ「CC」や「BCC」を使おうとすると、

何だかよくわからない…と思ったことはありませんか?

今回は、そんなあなたのために、メールの「CC」と「BCC」について、

初心者さんにもわかりやすく解説していきます!

CC(Carbon Copy)とは?

CCとは、Carbon Copyの略で、「コピー」という意味です。

メールを送る際に、宛先(To)だけでなく、

他の複数の人に同じ内容のメールを同時に送りたい時に使います。

  • CCを使うメリット
    • 複数の相手に同じ情報を共有できる
    • 誰がメールを受け取ったか一目でわかる
  • CCを使う場面
    • 部署内の連絡事項
    • 議事録の共有
    • イベントへの参加者への案内

BCC(Blind Carbon Copy)とは?

BCCとは、Blind Carbon Copyの略で「見えないコピー」という意味です。

CCと似ていますが、BCCで指定したアドレスは、他の受信者に表示されません。

  • BCCを使うメリット
    • 複数の相手に同じメールを送っても、他の受信者にメールアドレスが知られない
    • メーリングリストのように、多くの相手に一度にメールを送りたい場合に便利
  • BCCを使う場面
    • 顧客への一斉送信
    • 社内外の複数部署への情報共有

CCとBCCの違いをまとめると

区分CCBCC
意味コピー見えないコピー
受信者に表示されるか表示される表示されない
用途複数の相手に同じ情報を共有複数の相手に情報を共有しつつ、
アドレスを秘匿したい

CCとBCCの使い方

  • CC
    • 宛先(To)の右にある「CC」の欄に、メールを送りたい相手のアドレスを入力します。
  • BCC
    • 宛先(To)やCCの欄には表示されませんが、
      多くのメールソフトにはBCCを入力する欄があります。

【注意!】CCとBCCを間違えるとどうなる?

BCCで送るべきところをCCで送ってしまうと、思わぬトラブルに繋がる可能性があります。

個人情報漏えい: プライバシーに関わる情報を、関係のない人に知られてしまう

人間関係のトラブル: 関係のない人や悪い人に、意図せず他人のメールアドレスを開示してしまう

業務上のミス: 重要な情報を、誤った相手に送ってしまう

まとめ

CCとBCCはメールを送る際に

誰にどんな情報を送るかによって使い分けることが大切です。

  • CC: 複数の相手に同じ情報を共有したい場合
  • BCC: 複数の相手に情報を共有しつつ、アドレスを秘匿したい場合

【注意点】

BCCは便利ですが、悪用されると迷惑メールやスパムメールに繋がる可能性もあります。

BCCを使う際は、相手に迷惑をかけないよう配慮しましょう。

 

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