パソコンおまかせ隊がおすすめする！Googleカレンダーで複数人とスケジュール共有する方法

Googleカレンダーは、個人だけでなく、チームでのスケジュール管理にも最適なツールです。

共有機能を使えば、家族や友人、チームメンバーと予定を簡単に共有することができます。

そこで今回は、パソコンおまかせ隊がおすすめするGoogleカレンダーの共有方法をご紹介します。

1. 共有設定の種類

Googleカレンダーには、3種類の共有設定があります。

• 公開: 誰でも閲覧できます。
• 限定公開: 特定の人だけが閲覧できます。
• 非公開: 自分のみ閲覧できます。

2. 共有方法

共有したいカレンダーを選択し、「共有」ボタンをクリックします。

• 公開: 「ウェブアドレスを公開する」を選択して、URLを共有します。
• 限定公開: 共有したい人のメールアドレスを入力して、「送信」ボタンをクリックします。
• アクセス権限: 共有した人に与えるアクセス権限を設定します。

3. 共有カレンダーの表示方法

共有されたカレンダーは、自分のカレンダーリストに表示されます。

• カレンダーリストから、共有されたカレンダーを選択して表示できます。
• 複数の共有カレンダーを重ねて表示することもできます。
• 色分けして表示することで、共有カレンダーを区別しやすくなります。

4. 共有カレンダーの編集権限

共有カレンダーの編集権限を付与すれば、共有相手も予定を追加・編集・削除することができます。

• 編集権限を付与するには、「共有設定」から「編集権限を付与」を選択します。
• 編集権限を付与した共有相手には、「編集者」と表示されます。

5. 共有カレンダーの注意点

• 共有設定を適切に設定しないと、情報漏洩につながる可能性があります。
• 共有相手には、編集権限を必要最低限に付与するようにしましょう。
• 共有カレンダーの変更履歴を確認できるようにしておきましょう。

6. まとめ

Googleカレンダーの共有機能を使えば、複数人とスケジュールを簡単に共有することができます。

今回紹介した共有方法を参考に、ぜひチームでのスケジュール管理を効率化してください。