データベースソフト（Access）の使い方

パソコンおまかせ隊都城ニシムタ店へようこそ！

データをしっかり管理したいあなたへ！
Accessで始めようデータベースの世界！

「Excelでデータ管理しているけど、もっと効率的にやりたい」

「大量のデータを整理したい」そんな風に思っていませんか？

今回はパソコンおまかせ隊都城ニシムタ店がそんなあなたにおすすめのデータベースソフト

Accessの基本をわかりやすく解説します。

初心者の方でもこのブログを読めばAccessの基本的な操作から

データ管理の効率化までしっかり学ぶことができます。

Accessってそもそも何？

AccessはMicrosoft社が開発したデータベースソフトです。

Excelのように表形式でデータを管理できるだけでなく、

データ間の関係性を定義し複雑なデータを効率的に管理することができます。

なぜAccessを使うの？

• 大量のデータを効率的に管理
  • Excelよりも大規模なデータを扱うことができ、検索や集計も簡単に行えます。
• データ間の関係性を明確にする
  • 複数の表を関連付けることでデータの整合性を保ち、
    より正確な情報を得ることができます。
• 入力ミスを防止
  • データの入力規則を設定することで、
    誤ったデータの入力ミスを防ぐことができます。
• 様々なレポートを作成
  • データを基に、様々な種類のレポートを作成することができます。

Accessの基本的な使い方

1. テーブルの作成:
   • データを格納するための箱のようなもの。
   • 各項目（フィールド）にデータの種類（テキスト、数値、日付など）を指定します。
2. データの入力:
   • 作成したテーブルに、実際にデータを一つずつ入力していきます。
3. クエリの作成:
   • テーブルから必要なデータだけを抽出したり、計算したりするための機能。
   • 条件を指定して、特定のデータだけを表示することができます。
4. フォームの作成:
   • データの入力や検索を視覚的に行うための画面。
   • 入力しやすいように、ラベルやボタンなどを配置することができます。
5. レポートの作成:
   • データを印刷したり、画面に表示するための形式。
   • グラフや集計結果などを含めることができます。

Accessでできること

• 顧客管理: 顧客情報の一元管理、顧客別の売上集計など
• 在庫管理: 商品の在庫状況の管理、発注管理など
• 売上管理: 売上データの集計、売上分析など

パソコンおまかせ隊都城ニシムタ店では…

Accessの使い方についてもっと詳しく知りたい方や、

実際に操作してみたい方はぜひパソコンおまかせ隊都城ニシムタ店にご相談ください。

経験豊富なスタッフが、あなたのレベルに合わせて丁寧に指導いたします。

[お店の情報]

• パソコンおまかせ隊 都城ニシムタ店
• 電話番号: 0986-58-7258
• 住所: 宮崎県都城市五十町2375-5　ニシムタ食品館食品レジ前
• 営業時間: １０時～１９時
• 定休日: 木曜日（イベント等で変更がある場合があります）