パソコンおまかせ隊がおすすめする！Googleカレンダーのおすすめ活用術

Googleカレンダーは、スケジュール管理に欠かせないクラウド型カレンダーツールです。

無料版でも十分な機能が備わっており、個人だけでなく、企業でも広く利用されています。

しかし、便利な機能が豊富なだけに、使いこなせていない方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、パソコンおまかせ隊がおすすめするGoogleカレンダーの活用術をご紹介します。

1. 基本機能を使いこなそう

まずは、Googleカレンダーの基本機能をしっかり使いこなしましょう。

• 予定の追加・編集・削除: ドラッグ＆ドロップで簡単に操作できます。
• 共有: 家族や友人、チームメンバーと予定を共有できます。
• 会議の予約: 会議室や参加者の空き時間を確認して、会議を予約できます。
• タスクの作成: 予定に関連するタスクを作成できます。
• リマインダー: 予定やタスクのリマインダー設定ができます。
• ラベル: 予定やタスクにラベルを付けて分類できます。
• 検索: 予定やタスクをキーワードで検索できます。
• モバイルアプリ: スマートフォンやタブレットで予定を確認できます。

2. 便利機能を活用しよう

Googleカレンダーには、便利な機能がまだまだたくさんあります。

• クイック追加: 入力欄に直接予定を入力するだけで、簡単に追加できます。
• 繰り返し設定: 定期的な予定を繰り返し設定できます。
• 目標設定: 目標を達成するためのタスクを作成できます。
• 時間帯表示: 1日のスケジュールを時間帯ごとに表示できます。
• キーボードショートカット: よく使う操作をキーボードショートカットで実行できます。
• Googleアシスタント: Googleアシスタントに話しかけて、予定を追加したり、タスクを作成したりできます。

3. テンプレートを活用しよう

Googleカレンダーには、様々なテンプレートが用意されています。

• 誕生日: 誕生日の予定を自動的に作成します。
• 祝日: 祝日の予定を自動的に作成します。
• 会議: 会議の予定をテンプレートとして作成できます。
• 旅行: 旅行の予定をテンプレートとして作成できます。
• スポーツ: スポーツの予定をテンプレートとして作成できます。

4. デザインをカスタマイズしよう

Googleカレンダーは、自分の好みに合わせてデザインをカスタマイズできます。

• 背景: 背景画像を変更できます。
• テーマ: テーマカラーを変更できます。
• フォント: フォントを変更できます。

5. Googleカレンダーと連携するアプリを活用しよう

Googleカレンダーは、様々なアプリと連携できます。

• Evernote: Evernoteのノートを予定に表示できます。
• Slack: Slackのメッセージを予定に表示できます。
• Trello: Trelloのカードを予定に表示できます。
• Gmail: Gmailのイベントを予定に表示できます。

6. まとめ

Googleカレンダーは、使いこなせば、スケジュール管理を効率化し、仕事やプライベートを充実させることができる便利なツールです。

今回紹介した活用術を参考に、ぜひGoogleカレンダーを最大限に活用してください。